Le rôle de l’expert-comptable est essentiel pour assurer le bon fonctionnement et la pérennité d’une entreprise. En tant que professionnel du chiffre, il est soumis à des obligations légales strictes qui encadrent sa pratique et garantissent la qualité de ses prestations. Dans cet article, nous allons explorer les principales obligations légales auxquelles doit se conformer tout expert-comptable en exercice.
1. L’inscription à l’Ordre des experts-comptables
Avant de pouvoir exercer son activité, l’expert-comptable doit être inscrit au tableau de l’Ordre des experts-comptables. Cette inscription constitue une garantie pour les clients et les partenaires de l’entreprise, car elle atteste que le professionnel possède les compétences requises et qu’il est soumis au respect des règles déontologiques de la profession. La violation de ces règles peut entraîner des sanctions disciplinaires, voire une radiation de l’Ordre.
2. Le secret professionnel
L’un des principes fondamentaux du métier d’expert-comptable est le secret professionnel. En effet, l’article 226-13 du Code pénal dispose que « la révélation d’une information à caractère secret par une personne qui en est dépositaire soit par état ou par profession, soit en raison d’une fonction ou d’une mission temporaire, est punie d’un an d’emprisonnement et de 15 000 euros d’amende ». Ainsi, l’expert-comptable doit veiller à préserver la confidentialité des informations dont il a connaissance dans le cadre de sa mission, sous peine de sanctions pénales.
3. Les obligations de conseil et d’information
En tant que professionnel du chiffre, l’expert-comptable a une obligation de conseil et d’information envers ses clients. Il doit les informer des risques encourus et les orienter vers les solutions les plus adaptées à leurs besoins. Cette obligation s’étend également aux aspects juridiques, fiscaux et sociaux de l’entreprise. Le non-respect de cette obligation peut engager la responsabilité professionnelle et/ou civile de l’expert-comptable.
4. La tenue des comptes
L’une des principales missions de l’expert-comptable est la tenue des comptes de l’entreprise. Il doit veiller à leur exactitude et à leur régularité, conformément aux normes comptables en vigueur. De plus, il est tenu d’établir les déclarations fiscales obligatoires et de contrôler la légalité des opérations réalisées par son client. En cas d’erreur ou d’omission, sa responsabilité professionnelle peut être engagée.
5. L’établissement des documents de synthèse
Au-delà de la tenue des comptes, l’expert-comptable doit également établir les documents de synthèse annuels (bilan, compte de résultat, annexes) qui reflètent la situation financière et patrimoniale de l’entreprise. Ces documents doivent être soumis à l’approbation des associés ou actionnaires lors de l’assemblée générale annuelle. Là encore, la responsabilité de l’expert-comptable peut être engagée en cas d’erreurs ou d’omissions.
6. La lutte contre le blanchiment et le financement du terrorisme
L’expert-comptable est soumis à des obligations en matière de lutte contre le blanchiment d’argent et le financement du terrorisme. Il doit notamment mettre en place des procédures internes pour détecter et prévenir ces risques, former son personnel à ces problématiques et déclarer toute opération suspecte aux autorités compétentes. Le non-respect de ces obligations peut entraîner des sanctions administratives, voire pénales.
7. La responsabilité civile professionnelle
Enfin, l’expert-comptable a l’obligation de souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle (RCP) afin de garantir sa responsabilité en cas de faute, erreur ou omission dans l’exercice de ses missions. Cette assurance permettra de couvrir les dommages causés aux clients ou à des tiers par la faute de l’expert-comptable.
Comme nous avons pu le constater tout au long de cet article, l’expert-comptable est soumis à un ensemble d’obligations légales strictes qui encadrent sa pratique et garantissent la qualité de ses prestations. Le respect de ces obligations est primordial pour assurer la pérennité et la réputation de la profession d’expert-comptable.